通過精心和富有想象力的策劃，可以在許多領(lǐng)域降低成本。雖然組織公關(guān)策劃活動(dòng)需要很多錢，但仍有辦法降低公關(guān)策劃活動(dòng)的成本。你知道怎樣才能在公關(guān)策劃中將成本降到最低嗎？ 一、設(shè)施和供應(yīng)商
在這一年中，由于其產(chǎn)品的租金較低，公關(guān)策劃活動(dòng)的產(chǎn)品供應(yīng)商將面臨停工期。特別是，劇院產(chǎn)品可以在其生命周期結(jié)束時(shí)作為現(xiàn)成的裝飾和景觀資源重復(fù)使用。
二、禮品代表商品
許多組織協(xié)調(diào)活動(dòng)以獲得互動(dòng)促銷的好處。如果一個(gè)組織能夠在活動(dòng)中獲得娛樂和產(chǎn)品推廣機(jī)會(huì)，娛樂的娛樂成本將非常便宜。
三、促銷活動(dòng)
新廣告系列可能需要大量的廣告預(yù)算，主要來自門票收入。活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是盡可能降低成本。創(chuàng)建的活動(dòng)可以通過“口語”完成所有必要的工作，并且需要少量廣告。例如，一年一度的伍德福德民間藝術(shù)節(jié)花費(fèi)約2,307美元，但很少用于促銷。
因?yàn)樗谀繕?biāo)受眾中建立了良好的聲譽(yù)?；顒?dòng)中的創(chuàng)新越多，免費(fèi)促銷的機(jī)會(huì)就越多。例如，悉尼熱帶短片電影節(jié)贏得了巨大的免費(fèi)廣告機(jī)會(huì)，因?yàn)樗嗽S多電影明星。
四、志愿者
雇用志愿者而不是雇用員工可以降低成本。對(duì)于志愿者來說，擁有他們所有的能力非常重要。在策劃過程中可能需要新技能，因此應(yīng)評(píng)估這些志愿者的表現(xiàn)。在慈善活動(dòng)中，志愿者經(jīng)常使用成本作為免稅捐贈(zèng)。
五、租賃費(fèi)用
大型基礎(chǔ)設(shè)施組件，如帳篷和發(fā)電機(jī)，以及新聞標(biāo)題，可用于其他大型節(jié)日和活動(dòng)，以減少租金。例如，澳大利亞的大型文化節(jié)，包括澳大利亞的墨爾本藝術(shù)節(jié)和阿德萊德藝術(shù)節(jié)，可以為任何外國(guó)演員提供度假之旅。因此，所有節(jié)日都必須分擔(dān)費(fèi)用。
六、成本中心優(yōu)先權(quán)
有時(shí)削減成本是必要的。如果公關(guān)策劃活動(dòng)的某個(gè)方面發(fā)生了巨大變化，或根本不存在，那么您必須預(yù)測(cè)其對(duì)整體活動(dòng)的影響。這在項(xiàng)目管理中被稱為“敏感性分析”。評(píng)估包括活動(dòng)中成本變化的影響，并根據(jù)影響的大小確定成本中心的優(yōu)先順序。
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